Compliance
“Compliance” sau “Conduita” poate fi înțeleasă ca armonie cu regulile. Conduita înseamnă conformarea (armonia) activităților companiei cu legile, reglementările, procedurile și liniile directoare aplicabile în vigoare în cadrul companiei, precum și cu principiile etice.
În acest sens, Decathlon România a implementat local programul de conduită al Grupului Decathlon “Lupta împotriva corupției” care are drept principal obiectiv să prevină practici incorecte și acțiuni ilegale în legătură cu activitățile companiei.
Codul de Conduită
La nivelul grupului Decathlon a fost adoptat un Cod de Conduită Global care definește axele de comportamente acceptabile și neacceptabile în ceea ce privește rolul nostru de angajator, precum și modul în care facem afaceri și interacționăm cu toate părțile interesate.
Mai departe, la nivelul fiecărei țări Decathlon, prin urmare și România, a fost adoptată o Politică Anticorupție adresată angajaților care stabilește regulile obligatorii care trebuie să le permită tuturor angajaților Decathlon să înțeleagă practicile interzise în domeniul luptei împotriva corupției și a traficului de influență și să își desfășoare fără probleme activitățile zilnice.
În ceea ce privește terții cu care colaborăm, la nivelul Grupului Decathlon a fost adoptat Codul de Conduită pentru parteneri, furnizori și prestatori. Acesta definește standardele minime pe care le dorim de la aceștia cu privire la condițiile de lucru sigure, sănătoase și corecte, managementul mediului și prevenirea corupției.
În acest sens, Decathlon România a implementat local programul de conduită al Grupului Decathlon “Lupta împotriva corupției” care are drept principal obiectiv să prevină practici incorecte și acțiuni ilegale în legătură cu activitățile companiei.
Codul de Conduită
La nivelul grupului Decathlon a fost adoptat un Cod de Conduită Global care definește axele de comportamente acceptabile și neacceptabile în ceea ce privește rolul nostru de angajator, precum și modul în care facem afaceri și interacționăm cu toate părțile interesate.
Mai departe, la nivelul fiecărei țări Decathlon, prin urmare și România, a fost adoptată o Politică Anticorupție adresată angajaților care stabilește regulile obligatorii care trebuie să le permită tuturor angajaților Decathlon să înțeleagă practicile interzise în domeniul luptei împotriva corupției și a traficului de influență și să își desfășoare fără probleme activitățile zilnice.
În ceea ce privește terții cu care colaborăm, la nivelul Grupului Decathlon a fost adoptat Codul de Conduită pentru parteneri, furnizori și prestatori. Acesta definește standardele minime pe care le dorim de la aceștia cu privire la condițiile de lucru sigure, sănătoase și corecte, managementul mediului și prevenirea corupției.
Reușita Programului de Conduită se bazează pe contribuția și conștientizarea fiecărui salariat și a fiecărui partener a importanței acestuia. Astfel, este important să se identifice din timp potențialele încălcări de compliance.
Avem de-a face cu o încălcare de Compliance dacă nu se respectă procedurile interne sau legislația aplicabilă referitoare la corupție, fraudă, utilizarea necorespunzatoare a informațiilor cu caracter personal, manipularea situațiilor financiare, încurajarea practicilor comerciale neloiale, etc.
Pentru a putea identifica și împiedica încălcarile enumerate mai sus și nu numai, depindem atât de angajații noștri cât și de clienții și partenerii noștri de afaceri. Dacă observați indicii privind o încălcare de Compliance puteți să le notificați prin diferite modalități.
Vă stau la dispoziție următoarele canale de notificare:
Responsabilul Compliance
Dacă doriți să transmiteți sesizări privind încălcări de compliance sau dacă aveti neclaritati/intrebări referitoare la Programul de Conduită “Lupta împotriva corupției”, va rugam sa vă adresați Responsabilului Conduită care are următoarele date de contact:
Responsabil Conduită
Bd. Iuliu Maniu, nr. 546-560, sector 6, 061129, Bucuresti, Romania Email: [email protected]
Pentru a răspunde la alte întrebări, Responsabilul nostru Compliance vă stă cu plăcere la dispozitie.
Platforma de avertizare (Whispli)
Ca posibilitate suplimentară pentru trimiterea de sesizări privind încălcări de compliance, Decathlon a instituit un sistem online de notificări. Prin acest sistem vă punem la dispoziție o platformă de comunicare care permite transmiterea unor notificări privind potențiale încălcări de compliance, non-stop în întreaga lume. Toate sesizarile primite sunt prelucrate în mod confidential de personalul format în acest sens.
Care sunt avantajele WHISPLI?
Anonimitate
Platforma Whispli este o aplicație online pentru raportarea încălcării principiilor Compliance, independentă de sistemele informatice ale Grupului Decathlon. La momentul accesării acesteia veți putea consulta un scurt ghid de utilizare și un formular pentru transmiterea sesizării.
În cazul semnalării unei încălcări de Conduită aveți opțiunea de a rămâne anonim sau de a semna sesizarea. Acest lucru permite, cu păstrarea anonimității, un schimb de informații cu echipa de conduită al Decathlon România sau Decathlon United
Protecția datelor
Pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal, respectarea prevederilor europene și naționale privind protecția datelor este o prioritate maximă. Prin asigurarea anonimității, depinde doar de dvs. câte și ce informații dezvăluiți.
Securitatea datelor
Numai destinatarii autorizați pot accesa mesajele primite. Datele stocate sunt protejate printr-o metodă de criptare certificată.
Internațional
Sistemul online de notificare este disponibil în toate țările și limbile în care Decathlon este prezent pe piață.
Unde găsesc WHISPLI?
Platforma noastră de raportare online este disponibilă aici.
Avem încredere în faptul că persoanele care semnalează nereguli utilizează sistemul online de notificare într-un mod responsabil. De aceea, va încurajăm, să ne oferiți doar informații de a căror acuratețe și corectitudine sunteți convinși pentru a putea evita investigații inutile.
Sustenabilitatea la nivelul Grupului Decathlon
Mai multe detalii despre sustenabilitatea promovată în cadrul Decathlon precum și alte documente relevante pot fi consultate aici.
Sesizari Generale
Decathlon verifică în mod confidențial toate sesizările legate de Conduită și sancționează comportamentul dovedit greșit.
Responsabilul Conduită precum și sistemul online de notificări nu sunt canale de contact pentru reclamații generale sau nemulțumiri. Pentru astfel de sesizări, vă rugăm să vă adresați către Serviciul Clienți.
Avem de-a face cu o încălcare de Compliance dacă nu se respectă procedurile interne sau legislația aplicabilă referitoare la corupție, fraudă, utilizarea necorespunzatoare a informațiilor cu caracter personal, manipularea situațiilor financiare, încurajarea practicilor comerciale neloiale, etc.
Pentru a putea identifica și împiedica încălcarile enumerate mai sus și nu numai, depindem atât de angajații noștri cât și de clienții și partenerii noștri de afaceri. Dacă observați indicii privind o încălcare de Compliance puteți să le notificați prin diferite modalități.
Vă stau la dispoziție următoarele canale de notificare:
Responsabilul Compliance
Dacă doriți să transmiteți sesizări privind încălcări de compliance sau dacă aveti neclaritati/intrebări referitoare la Programul de Conduită “Lupta împotriva corupției”, va rugam sa vă adresați Responsabilului Conduită care are următoarele date de contact:
Responsabil Conduită
Bd. Iuliu Maniu, nr. 546-560, sector 6, 061129, Bucuresti, Romania Email: [email protected]
Pentru a răspunde la alte întrebări, Responsabilul nostru Compliance vă stă cu plăcere la dispozitie.
Platforma de avertizare (Whispli)
Ca posibilitate suplimentară pentru trimiterea de sesizări privind încălcări de compliance, Decathlon a instituit un sistem online de notificări. Prin acest sistem vă punem la dispoziție o platformă de comunicare care permite transmiterea unor notificări privind potențiale încălcări de compliance, non-stop în întreaga lume. Toate sesizarile primite sunt prelucrate în mod confidential de personalul format în acest sens.
Care sunt avantajele WHISPLI?
Anonimitate
Platforma Whispli este o aplicație online pentru raportarea încălcării principiilor Compliance, independentă de sistemele informatice ale Grupului Decathlon. La momentul accesării acesteia veți putea consulta un scurt ghid de utilizare și un formular pentru transmiterea sesizării.
În cazul semnalării unei încălcări de Conduită aveți opțiunea de a rămâne anonim sau de a semna sesizarea. Acest lucru permite, cu păstrarea anonimității, un schimb de informații cu echipa de conduită al Decathlon România sau Decathlon United
Protecția datelor
Pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal, respectarea prevederilor europene și naționale privind protecția datelor este o prioritate maximă. Prin asigurarea anonimității, depinde doar de dvs. câte și ce informații dezvăluiți.
Securitatea datelor
Numai destinatarii autorizați pot accesa mesajele primite. Datele stocate sunt protejate printr-o metodă de criptare certificată.
Internațional
Sistemul online de notificare este disponibil în toate țările și limbile în care Decathlon este prezent pe piață.
Unde găsesc WHISPLI?
Platforma noastră de raportare online este disponibilă aici.
Avem încredere în faptul că persoanele care semnalează nereguli utilizează sistemul online de notificare într-un mod responsabil. De aceea, va încurajăm, să ne oferiți doar informații de a căror acuratețe și corectitudine sunteți convinși pentru a putea evita investigații inutile.
Sustenabilitatea la nivelul Grupului Decathlon
Mai multe detalii despre sustenabilitatea promovată în cadrul Decathlon precum și alte documente relevante pot fi consultate aici.
Sesizari Generale
Decathlon verifică în mod confidențial toate sesizările legate de Conduită și sancționează comportamentul dovedit greșit.
Responsabilul Conduită precum și sistemul online de notificări nu sunt canale de contact pentru reclamații generale sau nemulțumiri. Pentru astfel de sesizări, vă rugăm să vă adresați către Serviciul Clienți.
